Ein Satellitenbüro, manchmal auch Remote Office oder Telework-Office genannt, ist eine kleinere, voll ausgestattete Ergänzung zum Hauptquartier eines Unternehmens an einem anderen Standort. Durch moderne Technologien mit der Zentrale vernetzt, bietet es als kollektive Arbeitsstätte Platz für kleine Teams oder ganze Abteilungen. Es kann sich um ein Einzelbüro für einen Mitarbeiter, Doppelbüros, Coworking-Spaces und Teambüros handeln oder als Großraumbüros Arbeitsplatz für Hunderte von Mitarbeitern sein.
Im Gegensatz zu Filialen und Zweigstellen sind Satellitenbüros in der Regel nicht absatzmarkt-, sondern arbeitsmarktbedingt. Aber auch Platzmangel, Prestigegewinn, Kostenersparnis oder ein benötigter Kreativitätsboost können ein Satellitenbüro zur idealen Ergänzung werden lassen. In diesem Blogbeitrag stelle ich Ihnen die wichtigsten Gründe für ein temporäres oder permanentes Satellitenbüro einmal näher vor.
Wenn der eigentliche Firmensitz zu klein geworden ist, denken viele Unternehmer an einen Umzug. Die Folgen: Stress, Umzugskosten und Probleme durch eine schlechtere Erreichbarkeit für die Mitarbeiter. Mit einem Satellitenbüro kann dies größtenteils vermieden werden. So können Unternehmen expandieren, ohne die Zentrale zu verlegen. In das Satellitenbüro können beispielsweise Abteilungen einziehen, die nicht bei täglichen Meetings erforderlich sind. So können beispielsweise die IT-Abteilung, die Buchhaltung oder der Vertrieb ausgelagert werden, ohne sie von der Verbindung zur Zentrale abzuschneiden. Auch für Projekt-Teams ist ein Satellitenbüro eine hervorragende Lösung, da sich hier Wissen und Kreativität ballen und so Thinktanks geschaffen werden können. Satellitenbüros sind als regionale Präsenz auch bestens geeignet, um an weiteren Standorten neue Märkte zu erschließen.
Wenn Sie Abteilungen oder Teams ohne Kundenkontakt in ein Satellitenbüro auslagern, muss dies nicht unbedingt direkt in Ballungszentren liegen – das spart Mietkosten. Ein weiterer Kostenfaktor sind die Lohnkosten: Eröffnen Sie ein Satellitenbüro in einer strukturell schwächeren Region mit geringerem Lohnniveau, in der die nötigen Fachkräfte leben, kann Ihnen das einen entscheidenden Kostenvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.
Auch wenn Sie einen Umzug mit Ihrem Unternehmen planen, kann ein temporäres Satellitenbüro eine intelligente Lösung sein, den Markt am gewünschten Standort zu sondieren, die ideale Immobilie zu finden, arbeitsbereit einzurichten und sich bereits dort zu etablieren.
Der weite Weg für Pendler zu ihrem Arbeitsplatz ist ein häufiger Grund für Kündigungen oder den Wunsch nach Arbeit im Homeoffice, was die Zusammenarbeit oft erschwert. Im Vergleich zum Homeoffice bietet ein Satellitenbüro gleich mehrere Vorteile für die Mitarbeiter: Zum einen haben sie in ihrer Abteilung oder ihrem Projekt direkten Kontakt zu Kollegen, was ein besseres und fruchtbareres Teamwork ermöglicht. Zum anderen stehen ihnen hier alle nötigen Einrichtungen und Infrastrukturen zur Verfügung. Ein Satellitenbüro in Nähe der Wohnorte der Mitarbeiter fördert die Zusammenarbeit, spart Wegzeiten und sorgt so für mehr Lebensqualität. Das macht Ihr Unternehmen auch für neue Fachkräfte interessant.
Sollte Ihre Firma mit Ihrem Hauptsitz umziehen, ist dies oft ein Kündigungsgrund für Mitarbeiter, die aus verschiedenen Gründen nicht den Wohnort wechseln möchten. Ein Satellitenbüro in der Nähe des alten Standorts hilft, diese Fachkräfte zu halten.
Ein weiterer Grund, warum ein Satellitenbüro sinnvoll sein kann, ist der Fachkräftemangel. Ein gezielt dort eröffnetes Satellitenbüro, wo Fachpersonal vorhanden ist, kann der entscheidende Grund sein, warum sich Mitarbeiter für Ihr Unternehmen entscheiden und dort bleiben.
Bei der Anmietung eines schlüsselfertigen und voll ausgestatteten Satellitenbüros in einem Business Center haben Sie die Möglichkeit, dieses jederzeit zu erweitern, zu verkleinern oder in ein anderes Bürokonzept umzuwandeln. Zudem sparen Sie die Anschaffungskosten von Büromöbeln und Equipment. Gerade wenn noch nicht absehbar ist, wie sich die Expansion Ihrer Firma in den kommenden Jahren entwickeln wird, ist diese Flexibilität ein großer Vorteil.
Auch für den Fall, dass Sie einen Umzug mit Ihrem Unternehmen planen, kann ein temporäres Satellitenbüro eine intelligente Lösung sein, um den Markt am gewünschten Standort zu sondieren, die ideale Immobilie zu finden, arbeitsbereit einzurichten und sich bereits dort zu etablieren.
Eine prestigeträchtige Adresse in einer begehrten Gegend eines Ballungszentrums für Ihr Satellitenbüro, wie es bei Business Centern der Fall ist, steigert die Außenwirkung und Reputation Ihres Unternehmens und ist als Adresse auf Ihrer Visitenkarte Gold wert.
Nicht zuletzt ist auch die Nähe zu anderen Unternehmen in einem solchen Komplex oft die ideale Gelegenheit zum Networken und eine Inspirationsquelle für Ihre Mitarbeiter. Denn auch wenn das Satellitenbüro nur für Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, bleibt der Kontakt zu anderen Firmen nicht aus.
Ich hoffe, Sie konnten nach der Lektüre meines Blogartikels für sich abwägen, ob ein Satellitenbüro die richtige Lösung für Sie und Ihr Unternehmen ist. Schreiben Sie mir, wenn Sie weitere Fragen zu dem Satellitenbüro oder einem anderen Bürokonzept haben. Im Februar wird es in meinem Blog um die Vorteile eines Büroservices gehen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!
Mit herzlichen Grüßen
Ihr Christian Schmidt
Christian Schmidt ist seit 2005 in der Business-Center-Branche tätig und zählt zu den sehr erfahrenen Protagonisten in diesem Business. Acht Jahre bei dem Branchenprimus Regus in Führungspositionen haben ihn alle Facetten dieses Geschäfts lernen lassen. Seit 2014 ist der Diplom-Betriebswirt nun Unternehmer und hat in Hamburg sechs Top-Standorte aufgebaut. Sein erklärtes Ziel von Anfang an: Unternehmen und Selbstständigen helfen, einen Standort zu finden, der zu ihrem Geschäft passt. Wo sie wachsen und eventuell auch reduzieren können. Wo sie eine auf die momentane Geschäftssituation angepasste Lösung finden. Einen großartigen Service anbieten, der unaufdringlich, aber absolut verlässlich ist.
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