Ob ein Treffen mit potenziellen Geschäftspartnern oder Kunden, ein Teammeeting, Event, Seminar oder Vortag, eine Tagung oder eine Präsentation – ein Meetingraum in zentraler Lage in einer Metropole wie Hamburg macht immer den besten Eindruck. Mit einem angemieteten Meetingraum haben Sie alle Vorteile ohne die sonstigen Nachteile. Was diese Vorteile eines temporären Meetingraums sind, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Platz ist dieses Jahr zum absoluten Luxusfaktor avanciert. In der Coronazeit möchte man seinen Kollegen, Partnern und Kunden so viel Sicherheit vor einer Ansteckung bieten wie möglich. Auch ist anzunehmen, dass Abstand noch lange zur Etikette gehören wird. Enge Büroräume, wo mehr als zwei Personen aufeinandertreffen, sind daher ein No-Go. Skype-Konferenzen sind zwar toll, aber oft geht es nicht ohne ein persönliches Treffen. Mit großzügig geschnittenen Meetingräumen können Sie auch mit Gruppen den nötigen Sicherheitsabstand einhalten und haben dennoch eine hervorragende Arbeitsatmosphäre. Da Sie den temporären Meetingraum für Ihr Unternehmen nach Teilnehmerzahl wählen können, haben Sie immer die optimale Größe bereitstehen.
Die kurzfristige stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise Anmietung von Meetingräumen in einer Top-Location ist für viele Unternehmen und Vereinigungen interessant. Ein Meetingraum in Hamburg auf Zeit ist die ideale Lösung für Firmen, die zwar über Büros, aber keinen oder einen zu kleinen Meetingraum verfügen und Platz für größere Meetings brauchen oder zusätzliche Projektteams bilden möchten. Auch Unternehmen, die noch keine Niederlassung in Hamburg besitzen, profitieren von einem Meetingraum. Freiberufler, Solo-Selbstständige, Kleinunternehmer und Start-ups können eines der anderen Bürokonzepte in einem Business Center, wie Einzelbüros, Satellitenbüros und Co-Working-Spaces, nutzen und bei Bedarf einen Meetingraum hinzuzubuchen, was auch für Nutzer von virtuellen Büros interessant ist.
Auch Vereinigungen, die sich nur selten treffen, finden in Meetingräumen auf Zeit die kostengünstigste und professionellste Möglichkeit, sich zu einer Konferenz zusammenzufinden. Kursleiter finden in einem temporären Meetingraum die passende Location für ihre Schulungen.
Die größten Vorteile von Meetingräumen auf Zeit sind die kurzfristige und flexible Verfügbarkeit sowie die geringen Kosten trotz Standorts in bester Lage. Sie mieten und bezahlen den Meetingraum nur dann, wenn Sie ihn brauchen. Die Anmietung ist bereits ab einer Stunde möglich. Dadurch sparen Sie regelmäßige Miet- und Nebenkosten und glänzen durch die beste Lage. Die repräsentative Adresse ist auf Google Maps zu finden und in einer Gegend situiert, in der Büroräume sonst kaum zu bezahlen sind.
Ein weiterer Vorteil: In einem Meetingraum müssen Sie weder Einrichtung noch Ausrüstung anschaffen. Mietbare Meetingräume sind stilvoll möbliert und verfügen über die nötige technische Ausstattung, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Außerdem haben Sie verschiedene Größen zur Wahl, um alles auf Ihr Meeting zuzuschneiden.
Ein während normaler Geschäftszeiten ständig besetzter Empfang sorgt neben optimaler Erreichbarkeit schon beim Betreten des Gebäudes dafür, dass Sie den besten Eindruck hinterlassen. Der Meetingraum besitzt eine eigene Durchwahl und neben den Leistungen, die bereits in der Miete enthalten sind, können Sie jederzeit zusätzliche Serviceleistungen des Businesscenters hinzuzubuchen, wenn Sie sie brauchen. Zudem können Sie weitere Büros anmieten.
Wenn Sie einen Meetingraum anmieten, fallen nur die Mietkosten an, da der Empfangsservice und die Mitnutzung der Ausstattung wie Drucker, Projektor etc. inklusive sind. Weitere Kosten fallen nur an, wenn Sie Extraleistungen dazubuchen möchten, wie einen zusätzlichen Büroraum oder Servicedienste wie Telefonservice und weitere Sekretariatsarbeiten. Diese sind aber transparent und leicht kontrollierbar und können jederzeit wieder abbestellt werden.
Wenn Sie sich entschieden haben, einen Meetingraum auf Zeit zu mieten, sollten Sie auf die folgenden Punkte achten:
Ein Meetingraum sollte verkehrstechnisch gut angebunden innerhalb einer anziehenden Metropole liegen und leicht von zentralen Punkten wie Flughafen und Bahnhof erreichbar sein. Die Lage sollte so exquisit sein, dass Sie allein mit dem Standort bei Ihren Meetingteilnehmern punkten können. Auch ausreichend Parkplätze sollten zur Verfügung stehen. Ein ständig besetzter Empfang stellt sicher, dass auch Nachzügler freundlich empfangen und zu Ihnen geleitet werden.
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Wahl eines Meetingraums auf Zeit ist ausreichend Platz. Normalerweise rechnet man mit 1,5 Metern pro Teilnehmer, aber zu Coronazeiten sollten Sie lieber 2 Meter einplanen. Was das Mobiliar angeht, sollten ausreichend Tische und ergonomisch geformte Stühle vorhanden sein. Der Meetingraum sollte eine gute Akustik, Tageslicht und ein angenehmes Lichtkonzept bieten. Zudem sollte die übliche Konferenztechnik in Form von WLAN, Flatscreen, Projektor bzw. Beamer, Flipchart und allem Weiteren zur Verfügung stehen. Services wie Catering und Telefonservice sollten hinzubuchbar sein.
Ich hoffe, nach diesem Blogbeitrag über temporäre Meetingräume können Sie besser abwägen, ob eine Anmietung für Sie infrage kommt. Im CS Business Center verfügen wir in der Metropole Hamburg über mehrere anmietbare, voll ausgestattete Meetingräume verschiedener Größen an zwei Standorten in der angesagten HafenCity, im prestigeträchtigen Gebiet Rotherbaum, in den berühmten Stadthöfen, dem Hanseviertel und dem Neuen Wall in der Hamburger City. Unsere Meetingräume können Sie stundenweise bereits ab 29 Euro buchen!
Zur Ausstattung unserer Meetingräume gehören neben dem Mobiliar mit ausreichend Tischen und Sitzmöglichkeiten auch Telefon, WLAN, Flatscreen, Flipcharts und Moderationskoffer. Auf Wunsch werden auch Parkplätze gestellt. Cateringleistungen können gegen einen geringen Aufpreis hinzugebucht werden.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und beste Gesundheit!
Mit herzlichen Grüßen
Ihr Christian Schmidt
Christian Schmidt ist seit 2005 in der Business-Center-Branche tätig und zählt zu den sehr erfahrenen Protagonisten in diesem Business. Acht Jahre bei dem Branchenprimus Regus in Führungspositionen haben ihn alle Facetten dieses Geschäfts lernen lassen. Seit 2014 ist der Diplom-Betriebswirt nun Unternehmer und hat in Hamburg sechs Top-Standorte aufgebaut. Sein erklärtes Ziel von Anfang an: Unternehmen und Selbstständigen helfen, einen Standort zu finden, der zu ihrem Geschäft passt. Wo sie wachsen und eventuell auch reduzieren können. Wo sie eine auf die momentane Geschäftssituation angepasste Lösung finden. Einen großartigen Service anbieten, der unaufdringlich, aber absolut verlässlich ist.
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